Nội dung chính
Quy định mới bắt buộc xuất hóa đơn cho doanh thu trên 1 tỷ đồng mỗi năm đang tạo ra làn sóng bán lại và giải nghệ trong cộng đồng bán hàng online.
Áp lực mới từ ngưỡng 1 tỷ đồng
Từ ngày 1/1/2026, mọi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thương mại điện tử có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên sẽ phải thực hiện chế độ kế toán, xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng. Đối với những shop dựa vào nguồn hàng tiểu ngạch, xách tay, việc này giống như “cú đấm thép” vào mô hình kinh doanh tự phát đã tồn tại nhiều năm.
Chị Thanh (Hà Đông, Hà Nội) – một người bán hàng xách tay mỹ phẩm và thực phẩm chức năng – đã chia sẻ: “Mình đang đẩy nốt các mã hàng xách tay, chấp nhận cắt lãi, thậm chí lỗ nhẹ để hàng đi nhanh. Hàng nhập về không có hóa đơn đầu vào, nên khi luật siết chặt, mình không biết giải trình như thế nào.”
Không có hóa đơn đầu vào, làm sao xuất hóa đơn bán ra?
Hầu hết các shop thời trang, phụ kiện, gia dụng nhập hàng từ biên giới hoặc chợ đầu mối, vì giá rẻ và mẫu mã đa dạng, nhưng không có chứng từ hợp pháp. Khi phải xuất hóa đơn bán lẻ, họ gặp bài toán phi logic: không thể chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Luật sư Lê Hiếu (Công ty Luật Hiếu Hùng) cho biết, hiện không có cơ chế hồi tố để hợp thức hoá hóa đơn đầu vào cho hàng đã mua trong quá khứ. Tuy nhiên, luật không cấm kê khai và lưu thông hàng tồn không có hóa đơn nếu doanh nghiệp thực hiện kiểm kê, lập bảng kê chi tiết và giải trình trung thực trước cơ quan thuế.
Giải pháp pháp lý: Kiểm kê và giải trình trung thực
Theo Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi 2024), người nộp thuế phải khai báo trung thực. Luật sư Lê Hiếu khuyến nghị các chủ shop nên:
- Lập biên bản kiểm kê, bảng kê chi tiết hàng tồn kho không có hóa đơn.
- Chuẩn bị các chứng từ thay thế như sao kê ngân hàng, biên nhận.
- Gửi văn bản giải trình đến Chi cục Thuế quản lý trước ngày 1/1/2026.
Việc khai báo trung thực sẽ là lá chắn pháp lý, giảm nguy cơ bị coi là che giấu doanh thu.
Chi phí vận hành và lợi nhuận mỏng
Đối với một shop online có doanh thu 1 tỷ đồng/năm, số lượng đơn hàng có thể lên tới hàng chục nghìn. Trước đây, chỉ cần đóng gói và giao hàng là xong; nay mỗi đơn hàng phải xuất hóa đơn điện tử, đồng thời chi trả phí phần mềm kế toán, nhân sự kế toán và phí sàn thương mại điện tử tăng lên.
Một người bán ẩn danh chia sẻ: “Nếu tính chi phí nhân sự, phần mềm, thuế và phí sàn, mình sẽ lỗ vốn khi phải xuất hóa đơn cho mỗi đơn hàng vài chục nghìn đồng.”
Luật sư Lê Hiếu nhận định: “Áp dụng cùng một ngưỡng 1 tỷ đồng cho mọi ngành hàng không công bằng, vì biên lợi nhuận của ngành điện tử, vật tư thấp hơn nhiều so với dịch vụ. Cần có cơ chế phân nhóm ngành hoặc ngưỡng linh hoạt để tránh gánh nặng chi phí không tương xứng.”
Triển vọng và lời khuyên cho các chủ shop
Việc chuẩn hoá quy trình và minh bạch thuế sẽ khiến giá thành sản phẩm tăng lên, như chị Hiền (Cầu Giấy, Hà Nội) nhận thấy: “Nhiều shop đã tăng giá nhẹ hoặc giảm mã giảm giá vì chi phí thuế và vận hành tăng.” Tuy nhiên, khách hàng cũng cảm thấy yên tâm hơn khi mua hàng có hóa đơn.
Đối với các chủ shop online, thời gian từ nay đến 1/1/2026 không còn là lúc để kêu ca, mà là “thời điểm vàng” để:
- Chuyển sang nguồn hàng chính ngạch, dù biên lợi nhuận có mỏng hơn.
- Đầu tư hệ thống kế toán, phần mềm xuất hóa đơn điện tử.
- Thực hiện kiểm kê, lập báo cáo tài chính trung thực.
Những bước này không chỉ giúp tuân thủ luật pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong môi trường thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh.
Bạn đang chuẩn bị cho thay đổi này? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của mình và đăng ký nhận bản tin để cập nhật những chiến lược quản trị tài chính hiệu quả nhất.
