Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang tiến hành các bước cần thiết để đổi tên gọi từ BHXH khu vực sang BHXH cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Mục đích chính của việc này là thống nhất tổ chức bộ máy và đảm bảo vận hành liên tục, ổn định trong toàn hệ thống.
Theo hướng dẫn vừa được ban hành, các đơn vị BHXH khu vực đang được yêu cầu rà soát và chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết. Điều này bao gồm việc kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin để đảm bảo hoạt động ổn định sau khi đổi tên. Bên cạnh đó, các đơn vị cũng cần cập nhật thông tin pháp lý liên quan và thực hiện các thủ tục cần thiết để đổi con dấu, cũng như thông báo thay đổi tên gọi tới các cơ quan liên quan nhằm tránh gián đoạn hoạt động hành chính.
Không chỉ các đơn vị BHXH cấp tỉnh, mà BHXH cấp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh và BHXH liên huyện cũng sẽ trải qua một quá trình đổi tên thành BHXH cơ sở. Đây là một phần của lộ trình sắp xếp lại tổ chức hệ thống BHXH cấp cơ sở, dự kiến sẽ hoàn thành trước ngày 30/9/2025. BHXH cơ sở sẽ tiếp tục đảm nhiệm các nhiệm vụ chuyên môn quan trọng như tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như quản lý thu, chi tại địa phương.
Để thực hiện việc chuyển đổi này một cách hiệu quả, BHXH cấp tỉnh sẽ tiến hành ban hành quyết định điều chỉnh chức danh lãnh đạo, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán tại các đơn vị trực thuộc. Điều này nhằm đảm bảo phù hợp với cơ cấu mới sau khi sắp xếp lại. Các đơn vị cơ sở cũng được yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về diện tích tự nhiên, dân số, số người tham gia và dự toán thu – chi bảo hiểm năm 2025 tại từng xã, phường.
Những thông tin này sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng phương án tổ chức lại đội ngũ cán bộ, đặc biệt là nhân sự quản lý cấp phó. BHXH cấp tỉnh sẽ phải đề xuất phương án sắp xếp BHXH cơ sở theo hướng tinh gọn và hợp lý, dựa trên điều kiện địa lý, quy mô dân số, số lượng người tham gia và hưởng chính sách tại từng khu vực. Bên cạnh đó, cần có kế hoạch cụ thể để tiết kiệm và tránh lãng phí cơ sở vật chất hiện có.
Trước đó, vào ngày 1/3/2025, BHXH Việt Nam đã chuyển sang mô hình tổ chức trực thuộc Bộ Tài chính. Hệ thống BHXH cấp tỉnh đã được tái cấu trúc từ 63 đơn vị xuống còn 35 BHXH khu vực. Đến giữa tháng 5/2025, sau khi hoàn tất việc sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, số lượng BHXH khu vực tiếp tục điều chỉnh còn 34.
Các BHXH khu vực hiện có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng. Tổ chức bộ máy của các đơn vị này thường bao gồm không quá 10 phòng chuyên môn. Việc đổi tên và sắp xếp lại hệ thống BHXH đang được tiến hành nhằm đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp trong quá trình phát triển của hệ thống bảo hiểm xã hội tại Việt Nam.
