Ngành Quản trị văn phòng đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, cũng như trau dồi ngoại ngữ để tăng cơ hội việc làm và phát triển sự nghiệp.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính.

Ngành học này không chỉ đòi hỏi người làm công tác văn phòng phải thành thạo kỹ năng hành chính và kỹ năng quản lý thông tin mà còn phải am hiểu về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức. Do đó, các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình và phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp.

Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, nhất là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành.

Để học tốt ngành này, người học nên chuẩn bị các nền tảng kiến thức và kỹ năng ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học. Cụ thể, sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian vì công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học.

Kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng. Ngoài ra, thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số. Mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng.

Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác. Việc lựa chọn ngành học phù hợp và chuẩn bị kỹ năng cần thiết sẽ giúp sinh viên có sự khởi đầu tốt trong sự nghiệp Quản trị văn phòng.

Các chuyên gia dự báo rằng ngành Quản trị văn phòng sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai, mở ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động. Vì vậy, sinh viên cần trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động.

Quá trình lựa chọn nhà thầu cho các gói thầu thi công công trình giao thông tại huyện Châu Đức, TP.HCM, đang gặp phải nhiều phản ứng từ phía các nhà thầu. Việc này bắt nguồn từ một số tiêu chí đánh giá nhân sự chủ chốt và hợp đồng tương tự trong hồ sơ mời thầu (HSMT) mà các nhà thầu cho rằng không công bằng và hạn chế sự tham gia của họ.

Dự án Đường Kim Long – Bình Ba, với tổng mức đầu tư lên đến 849,504 tỷ đồng, là một ví dụ điển hình. Gói thầu Xây lắp có giá trị 432,101 tỷ đồng, được công bố mời thầu vào ngày 30/6/2025, đã nhận được kiến nghị từ nhà thầu về tiêu chí đánh giá nhân sự chủ chốt. Cụ thể, vị trí chỉ huy trưởng công trình yêu cầu kinh nghiệm thực hiện ≥02 công trình giao thông đường bộ từ cấp II trở lên, với giá trị hoàn thành mỗi công trình ≥179,6 tỷ đồng. Nhà thầu cho rằng tiêu chí này không phù hợp với quy định tại Điều 86 Nghị định số 175/2024/NĐ-CP và hạn chế sự tham gia của các nhà thầu khác.

Tương tự, các gói thầu xây lắp khác như Dự án Đường kết nối Quốc lộ 56 và Tỉnh lộ 997, Dự án Đường giao thông trung tâm các xã Nghĩa Thành, Suối Nghệ, Láng Lớn, Bình Ba cũng gặp phải phản ứng từ nhà thầu về các tiêu chí đánh giá. Nhà thầu cho rằng các HSMT có sự khác biệt và không đồng nhất về các tiêu chí năng lực, kinh nghiệm và tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật.

Các chuyên gia đấu thầu cũng cho rằng, về nhân sự chỉ huy trưởng công trình, hiện không có quy định yêu cầu về giá trị hợp đồng tương tự đối với nhân sự chủ chốt mà chỉ yêu cầu về cấp, kết cấu công trình. Do đó, các kiến nghị về hợp đồng tương tự cần được Chủ đầu tư xem xét thấu đáo trước khi chọn thầu, tránh tình trạng kiến nghị kéo dài sau đấu thầu.

Trước những vấn đề trên, việc rà soát và điều chỉnh các tiêu chí trong HSMT là rất cần thiết để đảm bảo tính phù hợp và công bằng cho các nhà thầu tham gia. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả của quá trình lựa chọn nhà thầu mà còn đảm bảo chất lượng của các công trình giao thông tại huyện Châu Đức, TP.HCM. Một quá trình lựa chọn nhà thầu minh bạch và công bằng sẽ góp phần quan trọng vào việc thực hiện thành công các dự án phát triển cơ sở hạ tầng tại địa phương.

Nhìn chung, để đảm bảo tiến độ và chất lượng của các dự án giao thông, việc quan tâm đến các kiến nghị của nhà thầu và điều chỉnh các tiêu chí trong HSMT theo hướng phù hợp và minh bạch hơn là điều cần thiết. Bằng cách này, chủ đầu tư có thể chọn được nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm, giúp nâng cao chất lượng công trình và đảm bảo an toàn cho người dân.